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Titolare del trattamento
Associazione Amici di Alberto Stancari, codice fiscale 91481820370, con sede legale in Via Turati 8, 40055 Castenaso (BO), in persona della Presidente del Consiglio Direttivo, Giorgia Stancari. Per contattare il Titolare è possibile utilizzare il modulo presente nella pagina Contatti.
Quali dati raccogliamo
- Prenotazione eventi: nome, email, telefono, numero di posti ed eventuale commento. Per le prenotazioni che si completano con un’offerta online si registrano inoltre l’importo dell’offerta, la data e il codice di riferimento del pagamento. I dati della carta di pagamento sono inseriti direttamente sulla pagina sicura di Stripe e non transitano dal sito né sono conservati dall’Associazione.
- Domanda di adesione: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, cellulare, email, copia di un documento d’identità (fronte e retro) ed eventuali note. Per i soci ammessi si registrano inoltre il numero di iscrizione, il tipo e il numero del documento d’identità (trascritti dal Consiglio Direttivo al momento dell’ammissione), la data di nascita ricavata dal codice fiscale, le date di ammissione ed eventuale cessazione e i dati del versamento della quota associativa (data, modalità e importo).
- Area Soci: dati dell’account (nome, email, nome utente), data dell’ultimo accesso e preferenze sugli avvisi email.
- Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP e dati tecnici raccolti automaticamente dal server per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito.
Finalità e base giuridica
- Gestire le prenotazioni agli eventi, incluso l’incasso dell’offerta online, e comunicare informazioni sull’evento prenotato (esecuzione di una richiesta dell’interessato, art. 6.1.b GDPR).
- Tenere la documentazione delle offerte ricevute come richiesto dalla normativa contabile e fiscale (obbligo di legge, art. 6.1.c GDPR).
- Gestire le domande di adesione, compresa la verifica dell’identità del richiedente da parte del Consiglio Direttivo, e il rapporto associativo, inclusi libro soci, quote associative, accesso all’Area Soci e comunicazioni ai soci (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
- Garantire la sicurezza del sito (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR).
I dati non sono utilizzati per finalità commerciali né ceduti a terzi.
Modalità e conservazione
I dati sono trattati con strumenti informatici da persone autorizzate dall’Associazione. I dati delle prenotazioni sono conservati fino a 12 mesi dopo l’evento, salvo i dati relativi alle offerte versate online, conservati per il tempo previsto dalla normativa contabile e fiscale; i dati dei soci per la durata del rapporto associativo e successivamente per il tempo previsto dagli obblighi di legge. Le domande di adesione non accolte sono cancellate 12 mesi dopo la decisione.
Con questi dati l’Associazione tiene il libro soci, generato periodicamente in formato PDF, conservato nell’archivio riservato dell’Area Soci e inviato via email ai soli componenti del Consiglio Direttivo. Il numero del documento d’identità resta nel libro soci per la durata del rapporto associativo e per il tempo previsto dagli obblighi di legge. La copia del documento d’identità allegata alla domanda è conservata in un archivio protetto, è consultabile solo dai componenti del Consiglio Direttivo e viene cancellata automaticamente 60 giorni dopo la decisione sulla domanda. I documenti dell’Area Soci sono accessibili solo agli utenti autorizzati.
Destinatari
I dati possono essere trattati da fornitori di servizi tecnici che operano come responsabili del trattamento, in particolare il fornitore di hosting e posta elettronica (Aruba S.p.A., Italia) e, per i pagamenti online, Stripe (vedi il paragrafo dedicato). Fatto salvo quanto indicato per Stripe e per Google Maps nei paragrafi seguenti, i dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea.
Pagamenti online: Stripe
Le offerte online sono incassate tramite Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublino, D02 H210, Irlanda). Quando completi una prenotazione vieni indirizzato alla pagina di pagamento di Stripe, dove inserisci i dati della carta o usi Apple Pay o Google Pay. L’Associazione trasmette a Stripe solo l’importo, l’email e il riferimento della prenotazione e riceve da Stripe l’esito del pagamento, l’importo e un codice di riferimento; non riceve né conserva i dati della carta. Stripe tratta i dati come responsabile del trattamento per conto dell’Associazione e, per finalità proprie come la prevenzione delle frodi e gli obblighi di legge del settore dei pagamenti, come titolare autonomo, anche con possibile trasferimento verso gli Stati Uniti sulla base del EU-U.S. Data Privacy Framework e delle clausole contrattuali standard. La pagina di pagamento di Stripe può utilizzare propri cookie tecnici e antifrode. Per maggiori informazioni: Informativa privacy di Stripe.
Servizi di terze parti: Google Maps
Nelle pagine degli eventi è incorporata una mappa fornita da Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda). Se acconsenti al suo caricamento tramite il banner dei cookie, quando visiti una pagina che contiene la mappa il tuo browser si collega direttamente ai server di Google, che ricevono il tuo indirizzo IP e informazioni tecniche sul browser e possono impostare propri cookie. Google tratta questi dati come titolare autonomo, anche con possibile trasferimento verso gli Stati Uniti sulla base del EU-U.S. Data Privacy Framework e delle clausole contrattuali standard. L’Associazione non riceve né conserva questi dati. Per maggiori informazioni: Informativa privacy di Google.
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Diritti dell’interessato
Puoi chiedere in ogni momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità o opporti al trattamento, scrivendo al Titolare tramite il modulo nella pagina Contatti. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026